HORIZON TRAVAIL RECRUTE – OFFRE D’EMPLOI SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Description des tâches

Sous l’autorité immédiate de la Directrice générale, le.la secrétaire de doit :

  • • Répondre aux demandes de services par téléphone et courrier électronique
    • Gérer l’agenda de la direction générale
    • Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux des réunions
    • Organiser des événements avec des partenaires
    • Rédiger et coordonner des politiques et des procédures administratives
    • Rédiger, réviser et relire des documents (Rapports, présentations, brochures)
    • Planifier des réunions avec l’équipe et le conseil d’administration
    • Compiler des données statistiques sur le profil de clientèle et sur l’atteinte de cibles
    • Participer à l’implantation d’un nouveau système informatique
    • Saisir des données dans la base de données
    • Faire une veille des événements pertinents : colloques, conférences, etc.
    • Proposer un plan d’action pour la gestion de nos réseaux sociaux
    • Rédiger des publications pour nos réseaux sociaux (Linkedin, Facebook)
    • Assurer la gestion des stocks de fournitures et matériel de promotion
    • Participer à la promotion de nos services
    • Faire la liaison entre la direction générale et d’autres organismes ou associations.
    • Assurer la liaison entre l’équipe ou la direction et les fournisseurs de services externes
    • Traiter et enregistrer des factures
    • Effectuer le traitement des résultats des sondages de satisfaction de la clientèle
    • Toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale

Exigences

  • • Avoir une formation universitaire de premier cycle ou un DEC en administration ou bureautique ou dans un domaine pertinent au poste
    • Avoir de l’expérience pertinente en administration, secrétariat ou autre domaines connexes
    • Connaissance et/ou expérience en communication et gestion de réseaux sociaux
    • Détenir une connaissance de la clientèle vivant avec une déficience visuelle, trouble de santé mentale ou autre handicap (un atout)
    • Avoir de bonnes aptitudes communicationnelles et relationnelles
    • Posséder une bonne capacité d’adaptation
    • Être autonome, faire preuve de proactivité et avoir un bon sens de l’organisation
    • Excellente maîtrise du français oral et écrit
    • Anglais oral et écrit fonctionnel
    • Maîtrise des logiciels de la suite Office, LinkedIn, Facebook, Teams, Zoom, Canva ou autres outils en communication

Nous offrons

  • • Contrat permanent
    • Poste non-syndiqué
    • Travail du lundi au vendredi, 28 à 35 heures/semaine
    • Horaire flexible
    • Salaire de 30,00 – 33,00 $/heure, selon l’expérience
    • 4 semaines de vacances après un an
    • Programme d’assurances collectives après 3 mois
    • Situé en plein centre-ville, Métro McGill

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 1er février, par courriel à : direction@horizon-travail.org

Veuillez prendre note que les entrevues seront réalisées au fur et à mesure de la réception des candidatures, pour une entrée en poste dès que possible.